Durante la riunione, riassumendo le esperienze passate nella produzione e nella risoluzione dei reclami dei clienti, il responsabile del reparto Controllo Qualità ha constatato l'importanza fondamentale di dare priorità alla qualità dei componenti acquistati dai fornitori. Di conseguenza, ha proposto un Piano di Controllo Qualità per l'acquisto dei componenti, implementando un sistema di tracciabilità e responsabilità e sviluppando congiuntamente uno standard per i componenti, grazie alla collaborazione tra il reparto Controllo Qualità e il reparto Ricerca e Sviluppo. Successivamente, il reparto Supply Chain seleziona i fornitori in base a tale standard. L'intero processo comprende ispezioni in loco, prove a campione, negoziazioni sui prezzi, redazione dei contratti e ispezioni in fabbrica. L'esecuzione di ispezioni in fabbrica presso i fornitori offre molteplici vantaggi, tra cui la garanzia che la qualità di ogni lotto di prodotti soddisfi i requisiti, la prevenzione di un elevato tasso di prodotti difettosi dopo la ricezione e l'impedimento dell'utilizzo di componenti difettosi nel processo di produzione dei deumidificatori. Da un lato, l'attuazione di questo piano richiede una stretta collaborazione tra il Dipartimento di Controllo Qualità, il Dipartimento di Ricerca e Sviluppo e il Dipartimento della Catena di Fornitura per evitare alcuni rischi prevedibili nelle prime fasi della produzione del prodotto, riducendo significativamente il rischio di superare il tasso di prodotti difettosi per i deumidificatori. Dall'altro lato, il Dipartimento di Controllo Qualità ha proposto di aumentare gli investimenti di bilancio in risorse umane e finanziarie, tra cui l'ampliamento del team di responsabili del controllo qualità e la creazione di laboratori per la durata di vita utile di diverse serie di macchine, al fine di creare un team di controllo qualità completo del processo per raccogliere informazioni di prima mano sull'utilizzo delle macchine e creare un database di problemi e soluzioni. Il signor Xue, responsabile del Dipartimento di Controllo Qualità, ha affermato che il 2025 è un anno ricco di sfide e pressioni. "Non risparmieremo alcuno sforzo per promuovere l'attuazione di questo piano di controllo, migliorare il tasso di conformità dei prodotti finiti, ridurre i potenziali reclami dei clienti e fornire un valido supporto al Dipartimento Vendite."